Synchronisation Fraxion
Import automatique des chauffeurs, véhicules, clients et transactions depuis le système de répartition
Automatiser la facturation d'une coopérative de taxi
TypePlateforme web
IndustrieTransport
À propos du client
Coop Taxi Laval
Coop Taxi Laval est une coopérative de propriétaires de taxi fondée en 1972 à Laval. Avec plus de 210 véhicules, dont des vans adaptées pour le transport médical et scolaire, elle offre un service de transport de qualité sur l'ensemble du territoire lavallois.
Reconnue pour son innovation, notamment la répartition automatique pour le transport adapté, la coopérative collabore avec la STL, les hôpitaux, la SAAQ et plusieurs centres de jour. Son équipe expérimentée dessert une clientèle variée, du taxi régulier au transport collectif.
De l'export Excel à la facturation automatisée
Éliminer la saisie manuelle, relier le système de répartition à la facturation, accélérer la clôture financière
Avant la mise en place de la plateforme, le processus reposait sur l'export Excel depuis le système de répartition, des modifications manuelles, puis la saisie ligne par ligne pour produire factures et rapports. Nous avons conçu une plateforme web bilingue sur mesure qui récupère automatiquement les données opérationnelles depuis Fraxion, permet de réviser les transactions journalières et d'ajuster les prix, puis génère factures, coupons, contrats et rapports PDF. La plateforme rapproche aussi les paiements par carte via l'API Clover et l'import CSV Moneris, rattachés aux chauffeurs.
Révision des transactions
Workflow quotidien pour valider et ajuster les courses avant la facturation
Facturation et rapports PDF
Production de factures, coupons et rapports financiers chauffeurs et clients
Rapprochement des paiements
Import Clover et Moneris pour associer les paiements par carte aux chauffeurs
Un tableau de bord opérationnel en temps réel
Le tableau de bord centralise les indicateurs clés de la coopérative : chauffeurs actifs, véhicules, clients, transactions et statistiques quotidiennes pour le transport adapté, les navettes sur appel et les comptes clients. Des graphiques sur 30 jours permettent de visualiser les tendances et d'anticiper la charge opérationnelle avant la clôture de facturation.
Import et rapprochement des paiements par carte
Le module d'import permet de charger en masse les transactions Clover et Moneris, puis de les associer aux chauffeurs concernés. L'équipe peut valider les correspondances, repérer les écarts et accélérer le rapprochement financier sans ressaisie manuelle.
Les résultats d'un succès
La plateforme développée pour Coop Taxi Laval transforme la gestion de la facturation. Depuis sa mise en place, l'organisation bénéficie de :
Cycle de facturation accéléré grâce à l'automatisation des données Fraxion
Élimination de la saisie manuelle Excel et des ressaisies
Visibilité financière accrue pour les équipes administratives et les chauffeurs
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