Espace école de danse
Danseurs, personnel, inscriptions et routines regroupés dans un même environnement sécurisé.
Là où la passion prend vie sur scène
TypeInscription
IndustrieÉvénementiel
À propos du client
The Beat
The Beat est une compétition de danse annuelle qui réunit plus de 2 000 danseurs amateurs et plus de 6 000 spectateurs sur quatre jours au Centre Pierre-Charbonneau, à Montréal. Bien plus qu'un concours, c'est un rendez-vous majeur qui célèbre la passion, la performance et la relève en offrant aux danseurs une expérience professionnelle sur scène qu'ils n'oublieront pas.
L'organisation propose aussi un spectacle showcase, une convention, des battles et d'autres activités pour la communauté de la danse. Sa mission : encourager la relève, promouvoir le mouvement et le sport, et créer un espace où les danseurs peuvent exprimer leur personnalité et briller. Chaque édition attire des écoles de danse du Québec et d'ailleurs.
D'une plateforme non soutenue à un outil conçu pour The Beat
Soutenir des milliers d'inscriptions, de routines et de paiements pour chaque édition
The Beat s'appuyait déjà sur une plateforme d'inscription, mais celle-ci était fragile, manquait de fonctionnalités essentielles et n'était plus soutenue. L'équipe organisatrice devait souvent retomber sur des processus manuels pour suivre l'état des écoles, des routines et des paiements. Nous avons conçu une application web bilingue sur mesure où les écoles de danse créent leur compte, gèrent leurs danseurs et leur personnel, inscrivent leurs numéros, téléversent les fichiers audio et suivent les montants dus. L'équipe organisatrice dispose d'outils d'administration pour approuver les routines, appliquer des rabais, enregistrer les paiements et produire des exportations opérationnelles pour la préparation de l'événement.
Parcours d'inscription guidé
Création de routines par catégorie, participants, validation des règles et suivi des statuts.
Paiements et rabais
Sommaire des montants, paiements enregistrés et rabais administrés par l'équipe The Beat.
Administration de la compétition
Approbation des routines, exports des listes et coordination avant le jour J.
Bilingue et accessible
Interface en français et en anglais pour les écoles du Québec et d'ailleurs.
Des exportations opérationnelles à l'approche de l'événement
L'équipe organisatrice peut générer des exportations adaptées aux besoins de production : listes de danseurs par école, sommaires d'inscriptions, listes du personnel et fichiers musique des routines approuvées. Seules les routines approuvées sont incluses, pour des données alignées avec ce qui sera présenté sur scène.
Inscription en libre-service pour les écoles de danse
Les écoles gèrent elles-mêmes leur parcours d'inscription : création de compte, fiche d'école, danseurs, personnel et inscription à la compétition, sans dépendre d'allers-retours avec l'équipe. L'avancement, les montants dus et le statut des routines restent visibles au même endroit tout au long de l'édition.
Création de routines pensée pour les règles de la compétition
Le parcours de routine guide les écoles à travers les catégories, les participants et les règles de validation. Les danseurs sont choisis dans le répertoire de l'école, les contraintes sont vérifiées au fil de la saisie et le fichier MP3 est téléversé directement pour la production.
Les résultats d'un succès
La plateforme développée pour The Beat soutient la croissance de la compétition et la charge opérationnelle de chaque édition. Depuis sa mise en place, l'organisation bénéficie de :
Inscriptions et routines centralisées pour des milliers de danseurs par édition
Moins de coordination manuelle entre les écoles et l'équipe organisatrice
Données fiables pour les paiements, les approbations et la préparation de l'événement
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